Réceptionniste

Horaire de semaine: 10h00 à 18h00 du Lundi au Jeudi et le Samedi de 10h00 à 15h00 * Excellent Français parlé et écrit Base en anglais

La réceptionniste exercera, pour épauler nos courtiers, l'ensemble des fonctions suivantes : - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus; - tenir l'inventaire des fournitures de bureau; - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger; - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants; - organiser, s'il y a lieu, des conférences.